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咨询指南

金华市档案局咨询指南

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  金华市档案局各部门职能分工如下,请咨询人根据提出的的问题,选择相应处(室):
一、办公室
1 、负责局党组会、局长办公会日常事务,局中心组理论学习安排,全市综合性档案工作的组织协调工作;
2 、负责局思想政治、作风效能、行政、综治、共建、扶贫结对和机关日常事务工作,做好处室间的协调工作;
3 、负责局综合性工作的调研和重要文件的起草、政务公开、公文处理、档案管理、财务管理、机要保密、安全消防、后勤保障、固定资产、物业管理等工作;
4 、负责局档案宣传工作的组织协调和信息编发等工作;
5 、负责局组织人事、劳动工资和退休干部的管理服务工作;
6 、负责局行政监察和内部管理工作;
7 、负责局在职干部的业务培训工作;
8 、负责全市档案专业技术职务评审、考试和管理工作;
9 、负责省、市、县(区)有关档案工作和局年度考核工作;
10 、负责局大事记的编写;
11 、完成局领导安排的其他工作任务。
二、 业务指导一、二处(审批处、法规处):
1 、负责对各县(市、区)档案工作的监管;
2 、负责市直、金义都市新区、金华经济技术开发区机关、企事业单位及其他组织档案工作的指导;
3 、负责市本级及两区重点建设项目、重大活动档案工作的指导;
4 、负责市本级及两区档案登记受理审核工作;
5 、负责全市档案业务指导工作基本情况的统计分析;
6 、协调全市档案业务建设的重要事项;
7 、负责档案行政审批工作;
8 、负责全市档案系统干部的业务培训工作;
9 、负责全市档案工作政策法规实施的督查;
10 、负责局规范性文件合法合规性审查
11 、负责档案执法队伍建设和管理;
12 、依法开展档案执法监督检查;
13 、依法查处档案违法违纪行为和案件;
14 、负责对全市档案中介机构的监管;
15 、负责制定普法教育规划并组织实施;
16 、负责档案行政复议和档案行政应诉;
17 、完成局领导安排的其他工作任务。
三、收集保管处
1 、负责市直、婺城区、金东区机关及所属单位的重要档案资料、破产企业档案资料的接收、寄存工作;调整档案的接收范围;
2 、负责社会上相关重要资料的征集、收集工作;
3 、负责馆藏档案资料的科学保管,维护档案安全;配合做好依法查处违反档案法律法规的行为和案件;
4 、负责馆藏档案资料的提供利用工作;
5 、负责馆藏档案资料的保护、修复和复制工作;
6 、负责全市档案现代化管理和档案科研、档案保护技术的组织实施及指导服务工作;
7 、负责市现行文件查阅服务中心、市政府信息公开查阅点和政府信息公开依申请受理点的相关工作;
8 、承担爱国主义教育基地、青少年快乐成长基地的管理和对外开放,以及高(职)院校实训基地等相关工作;
9 、配合做好数字档案馆建设工作,做好有关档案数据库建设工作;
10 、负责全市档案馆业务建设基本情况和专项检查的统计、分析、汇总、上报工作;
11 、完成局领导安排的其他工作任务。
四、信息科技处
  1 、负责全市档案信息化建设指导工作;
2 、负责市直机关、婺城区、金东区、开发区各单位电子政务中档案模块建设、电子文件管理的业务技术指导;
3 、负责局网站、局域网和数字档案馆的建设、管理、数据维护工作;
4 、负责局档案馆档案多媒体和缩微光盘的制作工作;
5 、负责局计算机、档案缩微、照相拍摄等设备的管理与维护工作;
6 、承担市直、金东区、婺城区、开发区各单位档案数字化建设及登记备份工作技术指导;
7 、负责全市信息化工作基本情况和专项检查的统计、分析、汇总、上报工作;
8 、完成局领导安排的其他工作任务。
五、 编研宣传处  
1 、负责档案文化信息资源的开发工作, 开展档案史料的陈列展览等档案文化建设工作, 编辑出版档案史料;
2 、参与地方史志、年鉴编辑工作;
3 负责全市档案文化建设的宣传工作;
4 、完成局领导安排的其他工作任务。
六、电子文件和数字档案登记备份中心
1 、负责市直、婺城区、金东区、开发区的档案与电子文件的备份处置意见反馈、备份管理工作;
2 、负责市馆际间档案与电子文件的异地备份、电子政务数据灾难备份的组织协调工作;
3 、配合做好市本级档案现代化管理、档案保护技术的组织实施及全市指导服务工作;
4 、负责登记备份中心数据的管理与维护,开展市本级馆藏档案资料的数据备份工作;
5 、配合做好数字档案馆建设、馆藏档案资料数字化项目管理;
6 、负责市本级多媒体音视频档案建设工作;
7 、负责全市登记备份工作基本情况和专项检查的统计、分析、汇总、上报工作;
8 、完成局领导安排的其他工作任务。