为做好市档案馆收集的新冠肺炎疫情文件材料归档和编研工作，经研究，我单位拟通过询价方式就2020年度新冠疫情档案收集、整理、数字化和编研工作向社会购买服务。具体事宜如下：

一、询价须知

1.项目名称：2020年度新冠疫情档案整理项目。

2.项目内容：2020年度新冠疫情档案收集、整理、数字化和编研等相关工作。

3.有关要求：服务单位自签订服务合同后，在4个月内完成合同内容，并做好后期服务工作。

二、报价人资格条件

1.具有独立承担民事责任能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有涉密资质；

5.有依法缴纳税收的良好记录；

6.在经营活动中没有重大违法记录。

三、服务内容

1.档案整理及数字化。协助市档案馆进行文件材料补充收集工作，对收集到的文件材料进行整理、编目及数字化；不归档文件材料退回原单位；档案数字化成果刻光盘移交原单位1份。文件数量预计纸质文件6000件、照片和电子图片4000件、音视频文件300件、参照纸质档案整理的电子文件1000件、实物200件左右。

2.档案编研。编辑《金华抗疫大事记》（书名待定），包含编写、图文设计、排版、印刷工作；大16开本，总印数200册，封面用250克铜版纸、覆膜，内芯用157克铜版纸，页数60页左右，全彩印刷，锁线胶装。

四、服务报价 

1.拟报价单位于2021年6月30日12：00前，按单价核定总价后向我单位做出一次性书面报价，将询价单密封并加盖公章送至我单位。逾期递交的回函视为无效回函。

2.报价回函中需提供资格证明文件等相关文书。

3.报价回函请用不褪色墨水工整书写或打印，一式2份。每份装订为1册，且均须由法定代表人/负责人签字并加盖公章后一同密封。

4.报价单位如对本询价函报价，即表示认可提出的上述要求，且在报价时间截止后不得撤回。

5.本次询价设最高限价90000元，超过最高限价的报价将不被接受。

五、服务单位的确定方式

1.在符合满足档案整理质量要求的前提下，综合考虑价格低、服务质量优、社会评价好的具有保密资质的服务单位作为成交方。但我方不保证最低价中标。我单位不和未成交的报价单位解释未成交的原因和退还相关资料。

2.若截止报价时间，仅1家报价单位提供报价的，我单位将通过谈判形式确定服务单位和服务费用。

六、成交通知

本次询价成交结果我方将在询价截止后5个工作日内，通知成交方，并与成交方签订书面合同。

项目经办人：朱虹雨

联系电话：0579-82192258

地址：金华市李渔东路1746号金华市档案馆207办公室

                                                                 金华市档案馆

                                                                 2021年6月23日